Dla wielu przedsiębiorców księgowość to zło konieczne. I właśnie dlatego decyzje w tej kwestii muszą być podejmowane ostrożnie. Dobry księgowy może być cennym sprzymierzeńcem. Dla przedsiębiorców najważniejsze jest to, aby mogli się poświęcić swojej firmie (klientom, sprzedaży, produktom).

Ale z drugiej strony właściciel musi angażować się w sprawy administracyjne, “robotę papierkową” i księgowość firmy, aby móc nią zarządzać, co może nastręczyć wielu zmartwień. W związku z tym, wybór dobrego księgowego jest niezwykle istotny – księgowy pomoże we wszystkich kwestiach finansowych. Oto 10 wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniej osoby lub instytucji:

• Spotkaj się z księgowym w jego firmie. Zobaczysz, jaka panuje tam atmosfera pracy oraz z jakiego sprzętu korzysta. To pierwszy krok, aby dowiedzieć się, czy jest to poważna firma.
• Wyjaśnij, czego oczekujesz i jakie są twoje potrzeby. Księgowy, który współpracował już z firmami o podobnym profilu działalności będzie bardzo pomocny. Poza tym spróbuj określić swoje obroty.
• Przeanalizuj umowę. Dowiedz się, jakie usługi obejmuje. Bądź ostrożny, w większości wypadków stawka podstawowa jest atrakcyjna, ale na koniec roku może się okazać, że istnieją opłaty dodatkowe.
• Spróbuj się zorientować, jaka jest dyspozycyjność księgowych,  ich zaangażowanie i czas reakcji. Czas, w jakim wysyłają umowę daje pierwsze wyobrażenie o trybie ich pracy. Aby przyjąć najlepsze podejście, takie, które będzie dla twojej firmy najbardziej odpowiednie (w kwestii podatków, księgowości i planu finansowego), twój księgowy musi być cierpliwy i w każdej chwili służyć pomocą.
• Przeanalizuj podejście księgowego; księgowy zaangażowany w twój projekt powinien być dla ciebie jak trener osobisty, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie finansami. Najgorsza jest sytuacja, w której księgowy nie wie nawet czym zajmuje się twoja firma.
• Czy księgowy korzysta ze wszystkich nowoczesnych metod komunikacji (maile, Skype itp.)? Im więcej komunikatorów używa, tym szybciej będzie mógł odpowiedzieć na twoje pytania lub się z tobą skontaktować.
• Oceń jakość instytucji, z którymi księgowy współpracuje (banki, ubezpieczyciele, prawnicy itp.)
• Sprawdź, które usługi księgowy może ci zaoferować oraz czy można je dostosować do twojej firmy. Wszelkie pytania warto przygotować  przed spotkaniem.
• Weź pod uwagę nie więcej niż 3 firmy księgowe, aby mieć czas na przemyślenie argumentów “za” i “przeciw”. Pamiętaj, jeśli źle wybrałeś, możesz zmienić księgowego już w następnym roku!

Częsty błąd przedsiębiorców

Wielu przedsiębiorców przyznaje, że w chwili, gdy musieli wybrać księgowego dla swojej firmy, zwłaszcza gdy rozkręcali  nowy interes, nie brali pod uwagę powyższych punktów. Niestety księgowość jest często bagatelizowaną częścią funkcjonowania firmy, a to błąd. Jeśli nie podchodzisz poważnie do swoich finansów, anioły biznesu cię nie odwiedzą.

Gdy stoisz przed wyborem księgowego, warto poprosić o referencje od klientów i do nich zadzwonić. W ten sposób dowiesz się, czy są zadowoleni z usług danej instytucji czy nie. Współpracuj z księgowym, który służy radą; który potrafi powiedzieć “nie”, gdy widzi, że dana operacja jest dla ciebie zbyt ryzykowna.

Różne rodzaje usług księgowych

Niektórzy księgowi oferują jedynie podstawowe usługi, podczas gdy inni posiadają cały wachlarz propozycji. Wybierz tego, który oferuje wszystkie usługi, jakich potrzebujesz.

[one_third last=”no”]

Usługi podstawowe:

• prowadzenie rachunkowości

• kontrola ogółu działalności

• bilans roczny

• Deklaracje podatkowe (VAT, podatek korporacyjny “Company Tax”, podatek od działalności zawodowej “Professional Tax”)

[/one_third] [one_third last=”no”]

Często oferowane usługi

• przygotowanie payslipów (odcinków wypłaty dla pracowników)

• podstawowe usługi prawnicze (prowadzenie walnych zgromadzeń i zarządzanie posiedzeń komitetów)

• doradztwo podatkowe

• Konsultacje z zakresu zarządzania firmą

[/one_third] [one_third last=”yes”]

Usługi dodatkowe

• sporządzanie biznes planu

• doradztwo w zakresie prawa socjalnego i handlowego

• przygotowanie przewidywanego rachunku zysków i strat

• wsparcie w poszukiwaniu źródeł finansowania

[/one_third]

[tagline_box link=”http://www.targetaccounting.co.uk/contact/” button=”Skontaktuj sie z nami” title=”Wlasciwy ksiegowy dla Twojej firmy” description=”Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach dla firm”][/tagline_box]